Banyak alasan untuk bekerja dari jarak jauh

• Kendala jarak
  Beberapa pekerja mungkin tinggal jauh dari kantor, bahkan di wilayah uang berbeda. Jika perusahaan tidak membolehkan bekerja dari jarak jauh, mereka beresiko kehilangan orang yang berbakat.
   
• Kendala waktu
  Beberapa pekerja perlu berkomunikasi dengan rekan kerja dan mitra bisnis di zona waktu yang berbeda.
   
• Kendala ruangan
  Perusahaan mungkin tidak ruangan yang cukup agar semua karyawan bisa pekerja di kantor secara bersamaan.
   
• Menghemat waktu/biaya perjalanan
  Peningkatan produktivitas bisa dicapai dengan meniadakan waktu perjalanan serta menghindari kemacetan lalu lintas.
   
• Keselamatan, misalnya Pandemi
  Karena Covid-19, banyak negara memaksa warganya untuk menetap di rumah dan juga bekerja dari rumah.

Bekerja dari Rumah Bagian 1 – Karyawan

Dengan begitu banyaknya keuntungan bekerja dari rumah, bukankah tidak ada salahnya jika semua orang bekerja dari rumah? Namun, jika Anda berhenti dan berpikir, keuntungan tersebut tidak dimanfaatkan tanpa alasan yang tepat, dan lebih buruk lagi, berakibat pada turunnya produktivitas.

1. Ruangan Kerja Ideal

Internet & WIFI

Konektivitas Internet yang baik sangatlah penting, mayoritas ISP di Singapura umumnya menyediakan koneksi broadband yang cukup bagus, jadi tidak masalah apa pun pilihannya.

Signal WIFI yang baik sangat penting. Tidak mungkin memiliki koneksi internet yang baik jika koneksi WIFI Anda buruk. Belilah router WIFI yang bagus agar mendapatkan jangkauan penuh di rumah atau pertimbangkan untuk memperluas jangkauan WIFI jika ruangan kerja terlalu jauh dari router WIFI.

Laptop

Sementara kualitas laptop untuk bekerja biasanya tidak terlalu diperhatikan,namun tahukah Anda jika laptop yang bagus sangatlah penting saat bekerja dari rumah?

• Daya Tahan – Kerusakan hardware merupakan hal yang tidak Anda inginkan terjadi di tengah pekerjaan. Oleh sebab itu laptop yang digunakan untuk bekerja haruslah teruji dan yang direkomendasikan oleh para professional.
   
• Keandalan – Ketika Hukum Murphy berlaku, dan hal yang terburuk terjadi, perbaikan/penggantian suku cadang yang cepat dan sesuai merupakan kunci agar Anda dapat kembali berproduktivitas.
   
• Fitur – Dukungan HDMI, USB yang cepat dan bluetooth agar bisa menggunakan aksesoris seperti monitor eksternal, keyboard dan mouse untuk meningkatkan produktivitas.

Accessories

Monitor eksternal, keyboard dan mouse terbukti bisa meningkatkan produktivitas serta menghilangkan repetitive stress injuries

2. Aksesibilitas

VPN

VPN memungkinkan user untuk terhubung kembali ke jaringan perusahaan dengan aman dari mana saja untuk mengakses data IT, misalnya aplikasi ERP atau CRM


Files and Folders Sync

User harus mampu mengerjakan file ketika mereka tidak terhubung ke internet, dan file yang update harus disinkronkan ke folder file perusahaan secara otomatis ketika terhubung dengan internet.

Keuntungannya adalah user dapat bekerja dengan lancar, namun data disinkronkan kembali ke server file perusahaan, version control, dan dapat dilindungi dengan solusi pencadangan dan pengarsipan.

Lihat bagian 2 artikel ini tentang bagaimana Server Penyimpanan Dell dapat menyediakan fungsi ini.

3. Keamanan

Endpoint protection

Dengan user jarak jauh, traffic internet biasanya melewati firewall perusahaan, sehingga memberikan peluang kepada hacker untuk mendapatkan akses ke perangkat.

Endpoint protection sangat dibutuhkan untuk melindungi user terhadap malware dan serangan. Sebagian besar solusi canggih seperti EDR (Endpoint protection & Respond) mampu mendeteksi aktivitas berbahaya dan meresponnya.


Data leak prevention

Perusahaan dengan data yang sensitive perlu mencegah kebocoran data melalui email, FTP atau web. Solusi pencegahan kebocoran data akan mengunci semua outlet data, sehingga data yang sensitive tidak bisa diambil oleh pihak yang tidak berwenang.
 

Butuh lebih banyak saran? Hubungi Cxrus Solutions hari ini dengan mengirimkan pertanyaan Anda di sini.